目的：为尽快完善精觉传播机构策划设计部工作流程，保证策划方案的完整性、规范性、可操作性，提高工作效率和工作效益。

方案写作前期准备

客户经理跟客户沟通，场地信息、客户需求确定；

客户经理与策划部详细沟通，方案写作之前，客户经理与策划部项目参与人员开会讨论，确定活动整体方向，包括活动基础信息的提供、场地信息的提供、活动主题的设计、创意部分的建议、客户特定要求部分的讨论、设计风格的要求等。

关于策划项目讨论会：

讨论会参与人员：根据项目大小及实际需求情况进行安排。常规人员（策划总监、客户经理、策划师、平面设计师、3D设计师）

讨论会内容：活动基础信息的提供、场地信息的提供、活动主题的设计、创意部分的建议、客户特定要求部分的讨论、设计风格的要求等

讨论会流程：策划总监主持讨论会。客户经理对活动类型、场地信息、客户要求进行详细阐述→策划师对存疑事项进行提问→客户经理对客户设计风格进行详细说明→策划师根据客户经理所作说明，进行方案整体规划阐述→设计师对客户经理所提设计风格进行提问或阐述→策划总监对存疑事项进行提问、总结、分工安排。

二、策划方案分工

方案统筹：（策划总监/策划师/客户经理）根据活动类型理清活动思路，清晰的表达客户的需求和想要达到的效果。清楚活动每一个物料所摆放的具体位置，对场地形成事实上的空间概念，能具体的知道场地和场地平面图的对应位置。能够下达工作指令。

文案写作：（策划师/客户经理）在方案整体方向指导下，策划师跟客户经理进行细节的对接，以便更多更快的了解客户需求。策划师写作文案内容包括，封面选择、内页模板选择、PPT创意版面、基础文案部分、概念部分、创意部分；

视觉设计：（平面设计师/客户经理）首先根据客户经理从场地得到的信息绘制场地平面图和场地路线图；其次根据方案统筹者所提供的活动主题及大标题和对设计风格等方面的要求进行VI设计、、、、、、

3D效果：（3D设计师/客户经理）根据方案统筹口述客户需求及场地实际情况和场地平面图，做出3D舞美效果图或其它效果图。

方案汇总：（策划师）把文案创作部分、视觉设计部分、3D效果部分汇总到策划师处，由策划师进行整理完善。

三、具体流程演示

客户经理提交场地信息（场地勘察信息表格、场地相关照片、场地平面图）

方案统筹与客户经理沟通客户要求和具体需求（活动类型、活动时间、活动主题、活动标题等）

平面设计师根据客户经理提交的场地信息与跟客户经理实际沟通的情况绘制场地平面图和路线图；

‚策划师根据与方案统筹和客户经理的沟通确定活动主题、活动大标题、活动风格、设计风格、设计要求等相关信息，并进行初期的文案写作；

ƒ策划师根据与方案统筹和客户经理的沟通结果，向平面设计师提供活动主题、活动大标题、设计风格等要求，以便平面设计师及时的进行主视觉的设计；

平面设计师把设计好的主视觉和绘制的场地平面图、场地路线图跟客户经理和方案统筹沟通无误后，给到3D设计师和策划师；

3D设计师根据场地平面图及方案统筹的相关要求设计3D舞美效果图、整体场地布局图及其他效果图；

‚平面设计师根据已设计并经确认的主视觉画面进行下一步一系列的VI设计工作；

6）3D设计师和平面设计师把所有的设计图汇总至策划师处，由策划师进行整理，最终汇总到策划方案中；

策划师把整理好的一整套完整的方案 提交到策划总监处进行最终审核，审核完成后，策划总监直接或安排策划师以PDF文件格式发到客户经理处。

四、设计文件

平面设计（VI）

①主视觉设计

②签到背景设计

③欢迎背景设计

④指示牌设计

⑤邀请函设计

⑥工作证设计

⑦主持人手卡设计

⑧卖标设计

⑨司仪台logo贴设计

⑩手提袋设计

⑾注水旗设计及效果图

2）3D设计

舞美效果图（场地内整体布置图、整体俯视图、重点突出图）

‚场地外布置效果图